¿Cómo se ve una traducción certificada de acta de nacimiento lista para USCIS?

Una traducción de acta de nacimiento lista para USCIS es la versión completa en inglés de todo lo que trae tu copia del acta, de los dos lados, con la certificación firmada del traductor al final. En la certificación, el traductor declara que la traducción es completa y exacta y que es competente para traducir del español al inglés (8 CFR 103.2(b)(3), en inglés; USCIS).

Abajo tienes un ejemplo de traducción de acta de nacimiento al inglés, parte por parte, con datos inventados y marcado EJEMPLO. No es un formulario para llenar: te muestra cómo debe verse la tuya.

En otra guía explicamos qué se traduce de tu acta.

Hacemos la traducción certificada de tu acta para USCIS y la corte de inmigración. La agencia o la corte que recibe el documento decide si lo acepta. Para una entrevista de visa de inmigrante en el consulado de Estados Unidos en Ciudad Juárez, un acta que ya está en español no necesita traducción al inglés (instrucciones del consulado, en inglés).

¿Cómo queda cada parte del acta en la traducción?

Cada parte del acta pasa a la traducción en inglés, y lo que no se puede traducir, como una firma o un código QR, se marca entre corchetes donde aparece. USCIS pide la traducción completa, y su Manual de Políticas (en inglés) dice que un resumen preparado por el traductor no es aceptable.

Los datos del ejemplo son inventados, y las etiquetas de la primera columna están simplificadas: lo que dice exactamente tu acta depende de su formato. Las partes salen de lo que el Código Civil Federal de México pide en un acta de nacimiento (arts. 58 y 59) y de lo que trae una copia en formato único, como la CURP, el folio de impresión y los códigos QR (SEGOB).

EJEMPLO: datos inventados. No es un formulario para llenar.

En el acta (español)	En la traducción (inglés)	Por qué
ESTADOS UNIDOS MEXICANOS · ACTA DE NACIMIENTO	UNITED MEXICAN STATES · BIRTH CERTIFICATE	El encabezado también se traduce: la traducción es completa
Oficialía 01 · Municipio de Ejemplo · Acta 00000 · Fecha de registro: 20/06/1990	Civil Registry Office 01 · Municipality of Ejemplo · Record No. 00000 · Date of registration: June 20, 1990	Los nombres de lugares se dejan como están escritos
Nombre: ANA EJEMPLO MUESTRA · Sexo: MUJER	Name: ANA EJEMPLO MUESTRA · Sex: FEMALE	El nombre se copia letra por letra, con los dos apellidos y sus acentos
Fecha de nacimiento: 15/06/1990 · Lugar de nacimiento: Ejemplo	Date of birth: June 15, 1990 · Place of birth: Ejemplo	En México la fecha va día/mes/año; en inglés el mes se escribe con letra para que nadie la lea al revés
CURP: EJEM000000XXXXXX00	CURP: EJEM000000XXXXXX00	Se copia carácter por carácter, sin traducirla ni corregirla
Padre: JOSÉ EJEMPLO PRUEBA, nacionalidad mexicana · Madre: MARÍA MUESTRA DEMO, nacionalidad mexicana	Father: JOSÉ EJEMPLO PRUEBA, Mexican nationality · Mother: MARÍA MUESTRA DEMO, Mexican nationality	Los datos de los padres van completos
Sello con el texto “REGISTRO CIVIL, OFICIALÍA 01”	[Seal: CIVIL REGISTRY, OFFICE 01]	El sello se marca y se traduce lo que se puede leer
Firma · LIC. PEDRO EJEMPLO, OFICIAL DEL REGISTRO CIVIL	[Signature] LIC. PEDRO EJEMPLO, CIVIL REGISTRY OFFICER	La firma se marca donde está; las abreviaturas se quedan como vienen
Código QR · Folio de impresión: 0000000 · Identificador electrónico: 00000000	[QR code] · Print folio: 0000000 · Electronic identifier: 00000000	Los códigos se copian tal cual y el QR se marca
Anotación al margen: “Se aclara el segundo apellido de la madre.” 10/03/2005	Margin note: “The mother’s second surname is clarified.” March 10, 2005	La anotación es parte del acta y se traduce donde está
Reverso sin texto	[Reverse: blank]	El reverso se revisa aunque parezca vacío
Una palabra que no se alcanza a leer	[illegible]	No se adivina lo que no se puede leer

Fuentes de la tabla, revisadas en octubre de 2026: 8 CFR 103.2(b)(3) · Manual de Políticas de USCIS · Código Civil Federal, arts. 58 y 59 · SEGOB · Ley del Registro Civil del Estado de Jalisco.

El reverso importa. En Jalisco, por ejemplo, la ley del registro civil pide que una anotación se escriba al margen del acta, al reverso si ya no cabe, y que aparezca en todas las copias certificadas (arts. 36 y 37).

¿Cómo se ve la certificación al final de la traducción?

Es un párrafo corto en inglés, al final de la traducción, en el que quien tradujo declara que la traducción es completa y exacta y que es competente para traducir del español al inglés. Las instrucciones actuales del I-485 agregan su firma, su nombre en letra de molde, la fecha de la firma y sus datos de contacto (instrucciones del I-485, edición 09/18/26, en inglés).

La corte de inmigración, como la de Phoenix, pide además que la certificación vaya escrita a máquina, firmada y unida al documento, que nombre los documentos si cubre varios y que traiga la dirección y el teléfono del traductor (8 CFR 1003.33; Manual de Práctica, 2.3(a)). El ejemplo junta en un solo bloque lo que piden USCIS y la corte. Va en inglés, que es como se entrega:

CERTIFICATE OF TRANSLATION · SAMPLE / EJEMPLO, invented data

I, the translator, certify that I am competent to translate from Spanish into English, and that the attached English translation of the Mexican birth certificate (acta de nacimiento) of ANA EJEMPLO MUESTRA, front and back, is complete and accurate. I also certify that the translation is true and accurate to the best of my abilities.

[Signature]

[Translator’s printed name] · Translator · Date: October 1, 2026

[Translator’s address] · [Translator’s telephone] · [Translator’s email]

La segunda frase del bloque usa las palabras de la corte: en español, que la traducción es fiel y exacta según la capacidad del traductor. La lista punto por punto está en lo que debe decir la certificación.

¿Qué le falta a una plantilla para traducir el acta de nacimiento?

Le falta lo que trae tu copia del acta y la certificación firmada de quien la tradujo. Ninguna regla de USCIS habla de plantillas: lo que pide es la traducción completa de tu documento, con la certificación del traductor (8 CFR 103.2(b)(3)).

Una plantilla sigue un solo diseño, y las actas mexicanas han tenido muchos. Según el Departamento de Estado, hubo más de 196 formatos antiguos; después llegaron el papel de seguridad sepia, el formato único en 2016 y, en 2018, las copias que se imprimen de internet con código QR. La tabla de formatos está en qué se traduce de tu acta.

Tampoco trae el folio de impresión de tu copia, sus anotaciones al margen ni lo que venga al reverso. Y la certificación no es un espacio para llenar: es la declaración firmada de quien tradujo esa copia.

¿Piensas traducirla tú o pedírselo a alguien de tu familia? Primero lee quién puede traducir tus documentos para USCIS.

¿La traducción tiene que verse igual que el acta?

No encontramos ninguna regla de USCIS, de la corte de inmigración ni del Departamento de Estado que pida un diseño en particular. La regla de USCIS pide una traducción completa y exacta. La corte pide que la certificación vaya escrita a máquina y unida al documento (Manual de Práctica, 2.3(a)).

La American Translators Association (ATA), una asociación profesional y no una autoridad, recomienda que la traducción siga el diseño del original para que el oficial pueda comparar los dos documentos lado a lado (ATA, 2026).

USCIS, por su parte, puede pedirte el original en cualquier momento para revisarlo (8 CFR 103.2(b)(5)). Y en marzo de 2025, su oficina de apelaciones escribió que no podía saber si unas traducciones eran exactas porque faltaban las copias de los originales (decisión de la AAO, sin valor de precedente). Por eso el ejemplo de arriba sigue el orden del acta, y la copia del acta siempre va con su traducción.

¿Qué revisas en la traducción terminada antes de entregarla?

Ponla junto a tu acta y compáralas renglón por renglón. Revisa:

• Que estén todas las hojas y el reverso de cada una.
• Tu nombre, letra por letra, con los dos apellidos y sus acentos.
• Las fechas: en el acta van día/mes/año, y en inglés no deben dejar duda.
• La CURP y los folios, carácter por carácter.
• Cada anotación al margen, traducida donde está.
• La certificación: firmada, con la fecha, el nombre en letra de molde y los datos de contacto del traductor. Para la corte, también su dirección y su teléfono.
• Que vaya con una copia legible del acta, salvo que las instrucciones del formulario pidan el original (8 CFR 103.2(b)(4); instrucciones del I-485, en inglés).

Con nosotros, esa revisión la haces antes de que Didi firme: lees la traducción y nos dices si algo no cuadra con tus otros documentos. Es parte de lo que revisamos antes de certificar.

Tu acta traducida y certificada por Puente Grande

Didilia “Didi” De La O, que dirige Puente Grande desde Phoenix, traduce tu acta y firma la certificación como traductora. No necesitas venir a Phoenix ni mandarnos el original: basta una foto de los dos lados, desde cualquier parte de Estados Unidos.

Traducir un acta de nacimiento cuesta $35 en formato corto y $45 en formato largo, y con la foto te decimos cuál es tu formato. Entregamos en 48 horas hábiles, o en 2 a 4 horas con servicio express por un cargo adicional, también en fines de semana y días festivos. Nada se certifica hasta que apruebes el 100% del contenido.

Escríbenos por WhatsApp al (602) 332-9460 con la foto, dónde vas a entregar el acta y tu fecha límite. En horario de atención, respondemos la mayoría de los mensajes en menos de 1 hora. También puedes llamarnos o usar el formulario de contacto.

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Lo que esta guía no responde

Esta guía no te dice si tu acta sirve para tu caso, si debes corregirla antes de presentar tu trámite ni cómo manejar un cambio de nombre. Eso es asesoría legal, y la da un abogado de inmigración o un representante acreditado de una organización reconocida por el Departamento de Justicia.

EOIR, la oficina del Departamento de Justicia que administra las cortes de inmigración, publica la lista de organizaciones reconocidas y representantes acreditados (en inglés).