Traducción de títulos, certificados y boletas de México: ¿qué piden las escuelas y los evaluadores de estudios?

ASU, los colegios comunitarios de Maricopa y los evaluadores de credenciales como WES piden una traducción completa al inglés, palabra por palabra, de cada documento escolar mexicano (título, certificado de estudios, boletas), que no hayas hecho tú, y junto con el documento en español, nunca en su lugar. La traducción copia tus calificaciones tal como vienen impresas y no las convierte: convertirlas es trabajo del evaluador o de la escuela que te admite.

Quien te pide la traducción decide el formato. Antes de pedir una traducción certificada, averigua qué oficina la recibirá y lee su página. Abajo va lo que piden las oficinas de Arizona que más vemos.

¿Quién te pide la traducción y qué pide cada uno?

Cada oficina tiene su propia regla. ASU, los colegios de Maricopa y WES coinciden en tres puntos: la traducción va junto con el registro original en español, tiene que ser literal o palabra por palabra, y no la haces tú (ASU y WES lo dicen así; los colegios de Maricopa piden un traductor profesional). Lo que cambia es quién puede firmarla, cómo llega a la oficina y si además necesitas un reporte de evaluación.

Quién la recibe	Qué pide con tus documentos de México	Quién puede traducir	Fuente
ASU (admisión)	Los registros oficiales en español más una traducción al inglés literal y completa, que no sustituye al original. ASU evalúa tus estudios por su cuenta sin costo extra y acepta evaluaciones materia por materia de cuatro agencias que nombra	La escuela que expidió el documento, un servicio de traducción oficial (en palabras de ASU, “official translation service”), o el ministerio de educación, un consulado o una embajada. Nunca el estudiante. No acepta traducciones certificadas por un notary public	ASU, Transcripts; ASU, posgrado
Colegios comunitarios de Maricopa (página de Phoenix College)	Los registros oficiales en el idioma original más su traducción certificada al inglés palabra por palabra, además de la evaluación profesional (materia por materia) cuando la piden. Acepta evaluaciones de miembros de NACES; la evaluación no garantiza que te acrediten materias	Un traductor profesional, con su firma o sello y, si aplica, en papel membretado; el distrito recomienda buscarlo en el directorio de la American Translators Association y no recomienda a ninguno en particular	Phoenix College
WES (evaluador, miembro de NACES)	Para una equivalencia de Estados Unidos, todo documento en otro idioma traducido palabra por palabra, con las palabras en el mismo orden que en el original; mandas fotocopias de las traducciones, no los originales. Tu cuenta de WES trae la lista exacta	Tu escuela o un servicio de traducción certificada; nunca tú. No acepta traducciones a mano, incompletas ni hechas a partir de fotocopias	WES, ayuda; WES, requisitos
Escuela pública o privada de Arizona (inscripción de un menor)	Dentro de 30 días, copia certificada del acta de nacimiento u otra prueba confiable de identidad y edad, y comprobante de vacunación. Qué boletas quiere traducidas, pregúntalo en la escuela	Lo que la escuela te indique	A.R.S. § 15-828; A.R.S. § 15-872

Fuentes: las páginas enlazadas en cada fila, leídas el 21 de octubre de 2026. Un empleador o una junta de licencias pone sus propias condiciones: pregúntales antes de pagar una evaluación o una traducción.

¿Qué documento mexicano corresponde a lo que te piden?

Cuando una oficina de Arizona pide un “transcript”, un “diploma” o un “degree certificate”, busca entre tus papeles el documento mexicano que cumple esa función. En la traducción, el nombre se queda en español y la primera vez lleva entre corchetes la palabra que la oficina usa en inglés.

Lo que tienes	Cómo lo nombra la oficina en inglés
Título profesional	Degree certificate, diploma
Cédula profesional	Professional license card
Certificado de estudios o certificado de terminación de estudios	Transcript, certificate of studies
Kárdex o historial académico	Academic record, transcript
Boleta de calificaciones	Report card
Constancia de estudios	Proof of enrollment
Carta de pasante	Letter of completed coursework

“Transcripts” y “degree certificates” son los términos de ASU; “Professional license card (Cedula Profesional)” es como el Departamento de Estado lista la cédula entre las identificaciones de México (Departamento de Estado).

La cédula no es un certificado de estudios: es el documento con tu número de registro (una tarjeta, o la cédula electrónica que hoy muestra gob.mx), que expide la Dirección General de Profesiones de la SEP al registrar tu título, y se puede consultar en el Registro Nacional de Profesionistas de la SEP (gob.mx). El número se transcribe tal cual. Si no sabes cuál de estos documentos tienes, mándanos la foto.

¿Se traduce todo el certificado, materias y calificaciones?

Sí, todo: cada materia, cada calificación, cada periodo, la escala de calificaciones impresa, los sellos, las firmas y lo que diga el reverso. ASU lo llama traducción “literal”: una traducción exacta del documento, con anotación de los sellos y las firmas (ASU). WES pide las palabras traducidas en el mismo orden exacto que en el original (WES).

Lo que la traducción no hace es convertir. Tu 8.5 se queda como 8.5, con la escala que imprime tu escuela; no se vuelve un GPA ni un “equivalente a”. ASU lo explica así: los reportes de evaluación traen conversiones de calificaciones y créditos e interpretación del documento, y por eso no son traducciones literales.

La certificación firmada va con cada documento. Un nombre, una fecha o un número que no coincidan con tus otros papeles están entre los errores comunes que revisamos contigo antes de certificar.

¿Qué pide ASU con un título o certificado de México?

Tus registros oficiales en español y, aparte, la traducción al inglés, que no sustituye al registro oficial. La puede hacer la escuela que expidió el documento, un servicio de traducción oficial o un ministerio, consulado o embajada. El estudiante no puede hacerla, y ASU no acepta traducciones certificadas por un notary public (ASU, Transcripts).

ASU pide además que la traducción se la mande el servicio de traducción, por correo postal o por correo electrónico: avísanos desde el principio que es para ASU.

La evaluación la hace ASU por su cuenta, sin costo adicional. Si ya tienes una, acepta las de materia por materia de cuatro agencias: Educational Credential Evaluators, Foreign Credentials Service of America, Academic Credentials Evaluation Institute y Scholaro; solo la primera está hoy en la lista de miembros de NACES (ASU, posgrado; ASU, primer año; NACES).

¿Qué piden los colegios comunitarios de Maricopa?

Phoenix College publica la regla del distrito de colegios comunitarios de Maricopa (MCCCD): acepta evaluaciones de miembros de NACES como parte del proceso de evaluación, hechas con fines educativos y materia por materia, y pide además los registros oficiales en el idioma original con su traducción certificada al inglés. La evaluación no sustituye ni los registros ni las traducciones, y no garantiza que te acrediten materias (Phoenix College).

Para la traducción, el distrito recomienda una traducción palabra por palabra de un traductor del directorio de la American Translators Association, sin recomendar a ninguno, certificada por un traductor profesional con su firma o sello y, si aplica, en papel membretado. La misma página te manda a confirmar con la oficina de Admissions and Records de tu colegio antes de pagar una evaluación.

¿Qué pide la escuela de tu hijo con sus boletas de México?

Primero los documentos que marca la ley de Arizona, y después lo que la escuela decida sobre las boletas. Al inscribir a un alumno por primera vez, la escuela te avisa por escrito que tienes 30 días para entregar una copia certificada del acta de nacimiento u otra prueba confiable de identidad y edad, y lo inscribe con el nombre que aparece en ese documento (A.R.S. § 15-828). Si el acta es de México, aquí explicamos cómo traducir tu acta de nacimiento mexicana.

También hace falta el comprobante de vacunación por escrito, salvo exención (A.R.S. § 15-872); la cartilla de vacunación se traduce igual.

La ley nombra el acta y las vacunas, no las boletas ni el certificado de primaria o secundaria, así que pregunta en la escuela qué quiere traducido antes de pedir la traducción.

¿Qué hace el evaluador y qué hace la traductora?

La traductora produce la traducción; el evaluador, el reporte que dice a qué equivalen tus estudios en Estados Unidos. ASU y los colegios de Maricopa piden la primera aunque ya tengas el segundo. Si buscabas cómo revalidar tu título en Estados Unidos, ese paso es la evaluación, no la traducción: la equivalencia de tus estudios la decide el evaluador o la escuela que te admite.

NACES es una asociación de evaluadores: no evalúa, sus miembros sí, y cada uno fija sus requisitos y tarifas (NACES). WES, uno de ellos, no traduce: la traducción la hace tu escuela o un traductor profesional, nunca tú, y no acepta traducciones a mano, incompletas, hechas de fotocopias ni una versión en inglés de tu escuela en lugar de la traducción (WES, 2024).

¿Es válido tu título en Estados Unidos? Lo decide quien lo recibe, no la traducción. Lo que sí define la traducción es qué quiere decir traductor certificado en Estados Unidos: la certificación firmada de quien tradujo, no un sello del gobierno.

Traducción de tus documentos escolares con Puente Grande

Didilia “Didi” De La O, que dirige Puente Grande desde Phoenix, traduce tu título, certificado de estudios, kárdex o boletas al inglés y firma la certificación como traductora. Mándanos por WhatsApp al (602) 332-9460 la foto de cada página (los dos lados, sellos incluidos), dinos quién te la pide y para cuándo, y con la foto te cotizamos.

Entregamos en 48 horas hábiles (lunes a viernes, sin festivos) o en 2 a 4 horas con servicio express por un cargo adicional, también en fines de semana y festivos. Nada se certifica hasta que apruebes el 100% del contenido. En horario de atención, respondemos la mayoría de los mensajes en menos de 1 hora.

Si prefieres, llámanos o escríbenos desde el formulario. Los precios de actas y otros documentos están en traducción certificada, y los testimonios de nuestros clientes, en su página.

Lo que esta guía no responde

Esta guía no te dice qué evaluador elegir, a qué equivale tu título, si cumples los requisitos de una licencia profesional ni en qué grado va a quedar tu hijo. Eso lo decide la oficina que recibe tus documentos: pregúntale a ella. Esta guía es informativa y no es asesoría legal.

Si tus documentos escolares forman parte de un caso de inmigración, las decisiones sobre ese caso las toma un abogado de inmigración o un representante acreditado de una organización reconocida por el Departamento de Justicia. EOIR, la oficina del Departamento de Justicia que administra las cortes de inmigración, publica la lista de organizaciones reconocidas y representantes acreditados (en inglés).